Umowy wdrożeniowe na systemy IT - II edycja

To cykl spotkań wprowadzających w tematykę umów wdrożeniowych. W całości bazuje na łącznie ponad 40 latach praktyki i doświadczeń dwóch prowadzących – Marcina Maruty i dr Zbigniewa Okonia. Dostarcza unikatową wiedzę, niedostępną w żadnych opracowaniach, pogłębioną o omówienie konkretnych przykładów biznesowych oraz materiały pomocnicze dla uczestników.

Wejdź do portalu →

Umowy wdrożeniowe i związany z nim serwis systemów informatycznych to fundament prawa nowych technologii. Możemy zachwycać się nowopowstającymi rozwiązaniami IT i dyskutować o problemach, które generują – bo jest o czym! – ale dla naszych klientów kwestią absolutnie kluczową jest po prostu wdrożenie i zapewnienie poprawnego działania programu. We własnej infrastrukturze bądź w chmurze. A taka operacja to duże wyzwanie w świetle przepisów kodeksu cywilnego, niedopasowanego do takich przedsięwzięć. Do tego dochodzi praktyka rynku, zwyczaje, znajomość metodyk i często bardzo indywidualne wymagania klienta. O tym będziemy rozmawiać i dzielić się doświadczeniem.

“Pracujemy nad takimi umowami od lat dziewięćdziesiątych, braliśmy udział w setkach projektów – i nadal nas ciekawią, i nadal nas zaskakują. Zapraszam!” – Marcin Maruta

Prowadzący

Program w całości prowadzi i koordynuje Marcin Maruta, radca prawny, partner zarządzający kancelarią Rymarz Zdort Maruta, który nadzoruje kontrakty informatyczne oraz dr. Zbigniew Okoń, partner kancelarii Rymarz Zdort Maruta odpowiedzialny za praktykę własności intelektualnej i przemysłowej oraz Damian Gudel - partner w departamencie procesowym kancelarii Rymarz Zdort Maruta. Mecenas Maruta jest od szeregu lat wskazywany jako czołowy polski ekspert od prawa IT, mecenas Okoń jest liderem w obszarze IP. Obaj działają aktywnie na rynku doradztwa prawnego od ponad 20 lat, realizując kilkadziesiąt projektów rocznie. Damian Gudel jest adwokatem, specjalizuje się w rozwiązywaniu złożonych sporów gospodarczych. Posiada bogate doświadczenie w reprezentowaniu wiodących polskich i zagranicznych przedsiębiorstw z różnych branż oraz największych polskich instytucji publicznych.

Program

W jego ramach omówimy nie tylko problemy prawne, ale także specyfikę umów IT i biznesowe wyzwania naszych klientów. Program składa się z 7 sesji tematycznych i 1 spotkania specjalnego:

expand_less

expand_more

I. 07.11.2023 - Rynek umów TMT, oczekiwania klientów, oferta rynku, najbliższa przyszłość i nowe usługi – wdrożenia chmurowe, SaaS, regulacje

Charakterystyka i znaczenie umów wdrożeniowych z punktu widzenia przedsiębiorstw, kluczowe ryzyka biznesowe związane z wdrożeniami.
Trochę statystyk dlaczego wdrożenia się nie udają (i jaka jest skala problemu).
Zjawisko vendor‑lockin i jego wpływ na sytuację prawną i faktyczną przedsiębiorstw.
Modele „pełna kastomizacja” vs „standard”.
Modele zarządzania zasobami IT – on‑premise, outsourcing, chmura.
Czy chmura zabije negocjowanie umów?
Technologiczne regulacje a umowy wdrożeniowe – nowy strumień usług prawnych.

expand_less

expand_more

II. 14.11.2023 - Przedmiot umowy, metodyki i zarządzanie projektem (use case: agile a dzieło)

Umowa wdrożeniowa ‑ między dziełem a usługą. Kilka zagadnień czysto konstrukcyjnych i szereg wyzwań praktycznych.
Przegląd metodyk (waterfall, agile, rozwiązania pośrednie) i ich wpływ na kwalifikację umowy. Praktyka rynkowa.
Agile w modelu dzieła, czyli godzenie niemożliwego.
Opis przedmiotu wdrożenia – co wiemy na etapie RFP, negocjacji, po podpisaniu umów. Rola analizy wdrożeniowej i „rewolucja” podejścia zwinnego (agile).
Dobre praktyki doprecyzowania / uzupełniania przedmiotu wdrożenia.
Świadczenia dodatkowe związane z wdrożeniem – gwarancje, serwis, licencje, przeniesienie praw, sprzedaż sprzętu, hosting / kolokacja.

expand_less

expand_more

III. 21.11.2023 - Własność intelektualna w projektach wdrożeniowych (use case: negocjacje licencji megavendorów)

Oprogramowanie dedykowane, standardowe, systemowe, kastomizacje – kiedy co stosować, jak opisać i rozgraniczyć, kiedy nabywać prawa, a kiedy wystarczy licencja.
Zabezpieczenie niezbędnego zakresu uprawnień dla zamawiającego, ryzyko vendor lock‑in.
Licencje megavendorów – specyfika kluczowego komponentu wielu wdrożeń.
Oprogramowanie tworzone w metodykach zwinnych (Agile): chwila przejścia praw/udzielenia licencji, zachowanie formy umowy.
Pułapki „utworów przyszłych”, regulacje związane z serwisem i rozwojem systemu.
Skutki prawne udziału zamawiającego w powstaniu systemu (kiedy zamawiający staje się współtwórcą).
Zabezpieczenie dostępu do kodu źródłowego, repozytoria, escrow.

expand_less

expand_more

IV. 28.11.2023 - Odbiory, serwis, rozwój systemu (use case: konstrukcja umów SLA)

Przedstawienie do odbioru, testy, odbiór, okres stabilizacji, zasady definiowania wad w umowie wdrożeniowej, wady istotne i nieistotne w procedurze odbioru wdrożenia, odbiory warunkowe.
Odbiór a wynagrodzenie – T&M, ryczałty, metody pośrednie, płatności za etapy, częściowe odbiory, pomysły „zwinne” – dzielenie ryzyka i sukcesu.
Po odbiorze ‑ serwis producenta aplikacji standardowej, serwis „indywidualny”, serwis „powdrożeniowy”. Relacja serwisu do gwarancji i rękojmi. Okres stabilizacji jako część wdrożenia.
Serwis w modelu SLA, pułapki wadliwie skonstruowanego SLA.
Rozwój powdrożeniowy.

expand_less

expand_more

V. 05.12.2023 - Odpowiedzialność i kary umowne, rozwiązania alternatywne (use case: limitowanie kar i odpowiedzialności)

Odpowiedzialność dostawcy za wady fizyczne przedmiotu wdrożenia: pojęcie usterki i wady fizycznej, znaczenie podziału na wady istotne i nieistotne, skutki odbioru dla zakresu i podstaw odpowiedzialności.
Odpowiedzialność firmy wdrożeniowej za wymiarowanie i poprawną konfigurację systemu: odpowiedni sprzęt, wydajność, włączenie płatnych opcji, naruszenie metryk licencyjnych.
Sztuka kar umownych, kary standardowe i niestandardowe. Przykłady z projektów.
Wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności, praktyka rynku, realia sporów przy ograniczeniu szkód do strat (wyłączenie utraconych korzyści).
Granice swobody modyfikowania zasad odpowiedzialności w umowach wdrożeniowych.
Czy warto walczyć o odszkodowania?
Modele alternatywne do „odpowiedzialności prawnej”.

expand_less

expand_more

VI. 12.12.2023 - Zakończenie umowy wdrożeniowej (use case: odstąpienie częściowe)

Zakończenie współpracy – rozwiązania ostateczne vs kontynuacja projektu samodzielnie / z innym wykonawcą.
Odstąpienie vs wypowiedzenie. Wpływ kwalifikacji umowy.
Odstąpienia ze skutkiem wstecznym, odstąpienia częściowe, zasady i przykłady modyfikowania przepisów kodeksu cywilnego.
Rozwiązanie umowy w modelach zwinnych (agile).
Bezpośrednie i pośrednie koszty zakończenia współpracy – na co zwracać uwagę.
Wypowiedzenie umów serwisowych.
Minimalizacja strat: efekty prac w toku, exit plan.

expand_less

expand_more

VII. 19.12.2023 - Spory i procesy (use case: współpraca z biegłymi)

Genezy sporów.
Wdrożenie na ścieżce krytycznej.
Przygotowanie do sporów.
Taktyka procesowa i przebieg postępowania.
Biegły – „zło konieczne”?
Doświadczenia z postępowań sądowych związanych z IT
Negocjacje, mediacje i ugody.

downloadPobierz program zajęć w PDF

Dla uczestników

Siedem sesji tematycznych
120 minutowe spotkania w każdy wtorek tygodnia. Podczas spotkań będziemy na bieżąco odpowiadać na pytania dotyczące zagadnień poruszanych w ramach danego tematu.Dwie sesje Q&A
pierwsza w połowie programu, druga na jego koniec. W trakcie sesji odpowiemy na zebrane pytania, na które nie odpowiedzieliśmy podczas spotkań.Dedykowana platforma
każdy uczestnik otrzyma dostęp do platformy użytkownika, gdzie znajdzie materiały edukacyjne, nagrania spotkań oraz informacje organizacyjne.Certyfikat i punkty szkoleniowe honorowane przez Izby
uczestnicy programu będą dysponowali znakiem jakości w formie certyfikatu wystawionego przez organizatora (Maruta Consulting), wspieranego merytorycznie przez jedną z najlepszych kancelarii w zakresie prawa nowych technologii w Europie (Rymarz Zdort Maruta).Realizacja w formie on-line
bez konieczności poświęcania weekendów i planowania wyjazdów. Całość na platformie Zoom.

Informacje organizacyjne

Program realizowany będzie w terminie od 7 listopada do 19 grudnia 2023 r. Zajęcia odbywać się będą online w każdy wtorek tygodnia w godzinach 15:00-16:30 (po każdym spotkaniu, jeszcze przez 30 minut, będziemy odpowiadać na pytania dotyczące zagadnień poruszanych w ramach danego tematu). Wszystkie materiały, w tym nagrania spotkań, znajdą się na dedykowanej platformie, do której dostęp uzyskają uczestnicy programu w trakcie jego trwania i 90 dni po jego zakończeniu.

downloadZapoznaj się z regulaminem programu

Koszt udziału i rejestracja

Koszt udziału wynosi 2950 zł netto przy zapisie do 15 października, a 3490 zł netto po tym terminie*. Obsługę programu koordynuje Maruta Consulting sp. z o.o. przy merytorycznym wsparciu kancelarii Rymarz Zdort Maruta. *Dodatkowy rabat cenowy – jeśli jesteś uczestnikiem naszych poprzednich inicjatyw, zapytaj o specjalny rabat cenowy: kontakt@edulaw.pro.Aby się zapisać należy wypełnić i przesłać poniższy formularz.

Pytania i odpowiedzi

expand_less

expand_more

Czy to program tylko dla prawników?

Nie limitujemy dostępu do programu, ale w odróżnieniu od szeregu innych naszych aktywności, ten pomysł dedykowany jest głównie dla prawników. Bez określonej wiedzy teoretycznej, część wątków może być niezrozumiała. Nikogo nie zniechęcamy, ale to rozbudowany i przemyślany projekt z jasną grupą docelową.

expand_less

expand_more

Czy mogę zapisać się tylko na wybrane tematy?

Nie, program traktujemy jako całość, a naszą ideą i ambicją jest dostarczenie uczestnikom kompleksowej wiedzy, pozwalającej na oferowanie klientom nowych usług. Tematyka umów wdrożeniowych na systemy IT wymaga szerszego kontekstu, który gwarantuje przejście całego programu.

expand_less

expand_more

Jak mogę rozliczyć płatność za program?

Wypełniając poniższy formularz rejestracyjny uczestnik dokonuje wyboru formy płatności. Do dyspozycji ma:

przelew tradycyjny (po rejestracji na stronie, na wskazany adres e‑mail zostanie wysłana proforma, wystawiona na dane wskazane w formularzu rejestracyjnym. W przypadku pytań lub konieczności zmiany danych do faktury, należy skontaktować się z Organizatorem pisząc na adres e‑mail: kontaktr@edulaw.pro. Po zaksięgowaniu płatności Uczestnik otrzyma fakturę VAT), lub
płatność online (po rejestracji na stronie, Uczestnik zostanie przekierowany na stronę z podziękowaniem, na której zamieszczony będzie link do serwisu płatności online, gdzie dokonuje wyboru opcji płatności np. kartą, przekierowanie bankowe czy blik. Po zaksięgowaniu przelewu, na adres e‑mail wskazany w zgłoszeniu, zostanie wysłana faktura VAT).

contact_support

W razie jakichkolwiek pytań lub problemów technicznych zapraszamy do kontaktu na:kontakt@edulaw.pro

Formularz rejestracyjny

downloadZapoznaj się z regulaminem programu

Organizatorem programów edukacyjnych oraz administratorem danych osobowych zgromadzonych w ich trakcie jest Maruta Consulting sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-684) przy ul. Wspólnej 62. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą wyłącznie w celach związanych z organizacją poszczególnych wydarzeń oraz w celach statystycznych.W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie treści marketingowych, administratorem danych osobowych jest Maruta Consulting sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-684) przy ul. Wspólnej 62. Dane osobowe osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie treści marketingowych będą przetwarzane w celu kierowania do nich treści marketingowych wskazanym kanałem komunikacji, w tym poprzez profilowanie dokonane na podstawie analizy ich preferencji.Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Państwu uprawnieniach, znajduje się w Polityce Prywatności.